关于印发《青海警官职业学院印信管理规定》的通知
青警职院〔2023〕33号
新修订的《青海警官职业学院印信管理规定》已经2023年第五次院长办公会审议通过，现印发给你们，请认真组织学习，抓好贯彻落实。
青海警官职业学院
2023年7月12日
青海警官职业学院印信管理规定
为加强学院印信管理，明确印信使用和审批权限，特制定本规定。
一、印章管理
（一）印章的刻制、启用与废止
1.刻制学院公章和部门公章，须按照公安机关审批手续办理。
2.部门刻制印章，须经办公室（党办）登记审核后，持学院开具的介绍信刻制。
3.印章的启用须经办公室（党办）验印登记后方可生效。
4.部门印章作废，须经办公室（党办）备案后按照上级相关规定执行。
（二）印章的种类及使用范围
1.中共青海警官职业学院委员会印章主要用于各类党务事务用印，包括各类公文、信函、证书、聘书、证件、涉外（出国政审）材料以及其它需要用印材料。
2.青海警官职业学院印章主要用于各类行政事务用印，包括以学院名义印发的各类公文、信函、对外报送的各类报表、材料，各类证件、证书、聘书，各类科研项目、基金、专利、成果的申报书、任务书，以及涉外（出国审批）、年度财务预决算、银行兑汇单据、海关免税申请、控购物资审批表、政府采购、基建项目报批及学院领导批准的各类申请表、申报材料等。
3.青海警官职业学院钢印主要用于工作证、学生证、毕业证书、结业证书、肄业证书、专业技术职务资格证书和聘任证书、荣誉证书、退休证等证书的用印。
4.党委书记签名章主要用于以党委书记名义审批和出具的各种材料等。
5.院长签名章主要用于毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明、聘书、各类合同（协议）、各类委托书、申报书（申报表）、计划任务书、报表、责任书、审批表以及以校长名义签发的信函等。
6.法人章主要用于以学院法人代表名义签章的各种证书、报表、合同、文书材料等。
（三）学院印章的使用程序和批准权限
1.学院党委、行政印发的各类公文，由综合科凭文件签发单负责用印的审查登记，并由具体经办人签字用印。
2.各种证件，由承办部门列出用印名单，经主管院领导审核签字后，具体承办人员到办公室（党办）登记签字并用印。用印名单留办公室（党办）备案。
3.各种证书、聘书，由承办部门列出名单，经学院相关评审机构评审报分管院领导审核签字后，具体承办人员到办公室（党办）登记签字并用印。用印名单留办公室（党办）备案。
4.对外签署的各类合同协议，原则上应由专门的法务人员先行审核，经分管院领导签字、学院主要领导同意后，方可使用印章。院长（法人）审核签字的合同文本或分管院领导审核签字的合同文本，经办公室（党办）综合科审核登记（必要时经办公室主任审核），由具体承办人员到办公室（党办）登记签字并用印。重要合同或协议须经法人代表审签或授权。
5.需加盖院领导名章的各类公文、证件、证书、聘书等，须院领导本人同意。
6.除学院党委、行政印发公文外，其他各类材料使用学院党委、行政印章时，均须具体承办人在《用印登记表》登记。部门提交申报材料、报表等文件资料用印时须经主管院领导签字同意并报院党委书记、院长同意后，由综合科审查、办公室主任审签后，经办人签名用印。
7.部门印章原则不对外。需以部门名义对外出具证明，和校外有关单位商洽工作及办理相关业务的，须经部门主管院领导签字登记后再用印。
（四）印章的保管
1.办公室（党办）指定专人负责上述学院各类印章的保管和用印。
2.各部门印章须指定专人妥善保管。保管人员因事离岗，应由部门负责人指定人员暂时代管。
3.保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。
4.印章存放地点应安全保险。因特殊情况须携带印章外出办理业务的，须由保管人员随同前往用印，并做好登记。
（五）印信管理的责任
1.因对印信保管不善，造成印信损坏、丢失的，根据情节轻重给予当事人批评教育或行政处分。
2.审批部门或单位把关不严，用印后造成错误和损失的，根据情节给予当事人批评教育、行政处分，并追究单位或部门领导责任。
3.未经批准自行留存、使用应予销毁或上交的印信，根据情节轻重给予当事人批评教育、行政处分直至追究法律责任。
4.对违规、非法使用印信，或私刻假冒印章的，根据情节轻重给予当事人批评教育、行政处分直至追究法律责任。
二、介绍信管理
（一）学院介绍信用于介绍教职工外出联系工作、商洽业务或其他确需出具介绍信的事项。
（二）部门和个人开具学院介绍信，须由部门负责人同意，经办公室（党办）主任审签后开具。经办人须在介绍信存根处签名。
（三）介绍信实行编号管理，存根与正文之间虚线处、单位名称与日期落款处加盖学院行政印章方可生效。
（四）介绍信须注明持信人真实姓名、身份、接洽事宜、开具时间及有效期限，存根内容与介绍信正文一致，书写工整，不得随意涂改。
（五）严禁开具空白介绍信。
三、本规定由学院办公室（党办）负责解释。原《青海警官职业学院印信管理规定》同时废止，司法鉴定中心等部门印章使用管理参照本规定执行。