关于印发《青海警官职业学院办公固定电话管理办法》的通知
青警职院〔2023〕58号
新修订的《青海警官职业学院办公固定电话管理办法》已经2023年第十次院长办公会审议通过，现印发给你们，请认真组织学习，抓好贯彻落实。
青海警官职业学院
2023年11月27日
第一条 为进一步规范学院办公固定电话使用管理，保证行政和教育教学工作正常运行，根据学院现有机构设置，结合办公实际情况，特制定本办法。
第二条 纳入本办法管理的电话是指学院领导、院属各部门及学院其他场馆使用的固定电话。
第三条 学院所有办公固定电话的安装及管理由办公室（党办）统一负责，任何部门和个人未经允许不得擅自安装电话或移机到院内使用。
第四条 学院办公固定电话装机实行按需配置的原则。部门对所属电话有使用权和保管权，不得随意拆除转移。
第五条 各部门的办公固定电话必须落实使用责任人，责任人一般为直接使用单位（如处室、系部）的主要负责人，责任人对部门固定电话的使用、管理和产生的非工作话费负责，对连接传真机的电话线路要严格遵守保密安全规定，杜绝泄密事件发生。
第六条 各部门根据机构设置和工作需要提出安装电话申请，由办公室（党办）办理。
第七条 院属各部门的办公固定电话功能一般只开通市话业务，严禁私自连接网络设备，确因工作需要开通网络服务的，应向办公室（党办）申请备案后方可办理开通业务；学院办公固定电话费用由学院统一支出。
第八条 办理安装办公固定电话或停机、销户等事宜，需提出申请办理。
第九条 办公固定电话不因人员调整而移机；因办公场所调整确需移机的单位，先提交申请，报办公室（党办）同意，联系电信部门移机。
第十条 学院固定电话进行总体调整时，需经学院主要领导批准，由办公室（党办）负责实施，产生费用由学院统一支付。
第十一条 办公固定电话如有损坏或出现故障，使用部门可先行联系电信公司处理，确有特殊情况无法处理的可由办公室（党办）协调办理。
第十二条 本规定自公布之日起实施，由办公室（党办）负责解释。原《青海警官职业学院办公固定电话管理办法》（青警职院〔2012〕65号）同时废止。
